Datenschutzerklärung

Stand: 23.01.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Ein Teil der Daten wird automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst (insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Weitere Daten werden erhoben, wenn Sie diese freiwillig mitteilen, z. B. über Formulare (Kontakt/Erstgespräch bzw. Kombiformular im Zusammenhang mit dem Immobilienmakler-Test), per E-Mail/Telefon oder im Rahmen einer Bewerbung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hans-Jürgen Waider
WAIDER Consulting
Am Rüschhaus 3
48161 Münster
Telefon: 02533 9356401
E-Mail: info@waiderconsulting.de

3. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Hoster:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund

4. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden in der Regel nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr).

5. Cookies / Einwilligungen (TDDDG)

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, sofern solche durch das eingesetzte System/Theme/Plugins gesetzt werden (z. B. für Darstellung oder Sicherheitsfunktionen).

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb)
  • § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung/Zugriff)

6. Google Fonts (lokal)

Auf dieser Website werden Google Fonts lokal eingebunden. Es findet hierbei keine Verbindung zu Servern von Google zum Abruf der Schriftarten statt. Die Fonts werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert.

7. Externe Links (Social Media, Videos, weitere Dienste)

Auf dieser Website können Links zu externen Anbietern (z. B. Social-Media-Profile oder Videoplattformen) enthalten sein. Es handelt sich dabei um reine Links. Beim Aufruf unserer Website werden keine Inhalte dieser Anbieter automatisch eingebunden.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Terminbuchung über Cal.com / Cal.eu (nur als Link)

Für die Online-Terminvereinbarung verlinken wir auf einen externen Terminbuchungsdienst (Cal.com / cal.eu). Es handelt sich um eine externe Seite, die Sie nur über einen Link erreichen (keine Einbettung).

Wenn Sie die Terminbuchung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, ggf. weitere Angaben) verarbeitet, um die Terminvereinbarung durchzuführen und zu organisieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).

9. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

10. Formulare über „Forminator“ (Kontakt/Erstgespräch und Kombiformular)

Wir verwenden für Formulare auf dieser Website das WordPress-Plugin Forminator. Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Einreichungen können – je nach Konfiguration – im WordPress-Backend als Einträge gespeichert werden und werden zudem im Rahmen der Benachrichtigungen an uns übermittelt.

10.1 Welche Daten werden über Formulare verarbeitet?

Je nach Formular und Ihrer Eingabe insbesondere:

  • Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Nachricht/Anfrage
  • Auswahlfelder (z. B. Anliegen)
  • ggf. zusätzliche Angaben, die Sie freiwillig machen
  • technische Metadaten der Übermittlung (z. B. Zeitpunkt)

10.2 Kombi-Logik „Immobilienmakler-Test → Kontaktformular“

Wir stellen auf unserer Website ein Test-Tool („Immobilienmakler-Test“) bereit. Nach Abschluss des Tests wird Ihnen ein Ergebnis angezeigt. Wenn Sie im Anschluss eine Kontaktaufnahme/ein Beratungsgespräch anfragen, können Testinformationen (z. B. Status, Score, Antworten und bestimmte Angaben) als Parameter an die Kontaktseite übergeben und dort in ein Kombiformular übernommen werden. Diese Zusatzinformationen werden dann zusammen mit Ihrer Kontaktanfrage an uns übermittelt und – sofern aktiviert – im Eintrag gespeichert, damit wir Ihre Anfrage angemessen vorbereiten können.

Hinweis: Parameter in der URL können technisch bedingt in Server-Log-Dateien oder im Browser-Verlauf erscheinen (siehe Abschnitt „Server-Log-Dateien“).

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung eines Erstgesprächs/Screenings, bedarfsgerechte Einordnung Ihres Anliegens

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung und Kommunikation)

10.3 E-Mail-Benachrichtigungen

Formularanfragen werden per E-Mail an interne Empfänger (z. B. info@waiderconsulting.de) übermittelt. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten im Rahmen des E-Mail-Versands verarbeitet.

10.4 Speicherdauer

Formulareinträge und Kommunikationsinhalte werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz kann handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

11. Bewerbungen / Bewerbermanagement (coveto)

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnisses.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Name, Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)
  • Angaben zur Qualifikation und Erfahrung
  • Kommunikation im Bewerbungsprozess

Rechtsgrundlagen: § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für das Bewerbermanagement nutzen wir das System coveto (coveto ATS GmbH, Alois-Thums-Straße 11, 63667 Nidda, Deutschland) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) besteht.

Speicherdauer: Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, werden Bewerberdaten in der Regel spätestens 6 Monatenach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung (z. B. Bewerberpool mit Einwilligung) vereinbart wurde oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

12. Backups / Datensicherung

Wir setzen Maßnahmen zur Datensicherung ein (z. B. Backup-Funktionen/Backup-Plugins). Dabei können technisch bedingt auch personenbezogene Daten (z. B. Formulareinträge) in Sicherungen enthalten sein.

Zweck: Wiederherstellung der Website und Schutz vor Datenverlust

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT- und Betriebssicherheit)

Backups werden vor unbefugtem Zugriff geschützt und nur so lange aufbewahrt, wie es für die Sicherstellung der Wiederherstellbarkeit erforderlich ist.

13. Google Search Console

Diese Website nutzt die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Google Search Console dient ausschließlich der technischen Analyse der Website in der Google-Suche (z. B. Klicks, Impressionen, Indexierungsstatus). Die Nutzung erfolgt ohne Analyse-Cookies und ohne Erstellung von Nutzerprofilen durch uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Optimierung, Fehleranalyse und Auffindbarkeit).

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern eine Einwilligung erteilt wurde

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.