Datenschutzerklärung
WAIDER Consulting
Stand: August 2026
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Hans-Jürgen Waider
WAIDER Consulting
Am Rüschhaus 3
48161 Münster
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2533 9356401
E-Mail: info@waiderconsulting.de
Website: www.waiderconsulting.de
2 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder auch Nutzungsdaten wie IP-Adressen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert,
- welche Daten wir erheben,
- zu welchem Zweck wir diese verarbeiten,
- auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt,
- und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3 Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Zeitpunkt des Zugriffs.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
4 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung wird verhindert, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
5 Content-Management-System (WordPress)
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und technischen Bereitstellung der Inhalte unserer Website.
Im Rahmen der technischen Auslieferung der Website können durch WordPress und die eingesetzten Systemkomponenten technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere zur Darstellung der Inhalte, zur Verwaltung von Sitzungen, zur Auslieferung von Dateien und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Stabilität der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
6 Webanalyse mit Matomo
Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Matomo. Matomo wird auf einem von uns kontrollierten System unter stats.waiderconsulting.de betrieben.
Wir verwenden Matomo in einer datenschutzfreundlichen, cookiefreien Konfiguration zur Reichweitenmessung und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Zudem erfolgt die Verarbeitung mit anonymisierter IP-Adresse.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten,
- Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen,
- Referrer-Informationen,
- technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser,
- Interaktionen innerhalb unseres Online-Angebots.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung, Stabilität und nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Online-Angebots.
Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit widersprechen. Hierfür stellen wir Ihnen die folgende Opt-out-Möglichkeit zur Verfügung:
7 Lokal eingebundene Schriftarten (Google Fonts)
Auf dieser Website verwendete Schriftarten werden lokal auf unserem Server eingebunden.
Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google allein zum Zweck der Darstellung der Schriftarten.
8 Online-Eignungstest „Immobilienmakler werden“
Auf unserer Website stellen wir einen interaktiven Eignungstest zur Verfügung, der Interessenten eine erste Orientierung dazu geben soll, ob eine Tätigkeit als Immobilienmakler grundsätzlich zu ihrer Ausgangssituation, ihren Interessen und beruflichen Vorstellungen passen könnte.
Bei der Nutzung des Tests können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- ausgewählte Antwortoptionen,
- freiwillige ergänzende Angaben innerhalb des Tests,
- technische Informationen zur Durchführung und Darstellung des Testergebnisses.
Die Auswertung des Tests erfolgt innerhalb unseres WordPress-Systems zur Berechnung und Anzeige eines Ergebnisses. Zusätzlich kann das Testergebnis technisch vorübergehend im Browser des Nutzers gespeichert oder über Seitenparameter an eine nachfolgende Auswertungs- bzw. Einordnungsseite übergeben werden, damit das Ergebnis dort erneut angezeigt werden kann.
Soweit der Test lediglich zur Ergebnisanzeige genutzt wird, erfolgt keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Kontaktdaten allein durch die Testteilnahme.
Sofern Nutzer nach Abschluss des Tests freiwillig ihren Namen und/oder Kontaktdaten zusammen mit dem Testergebnis an uns übermitteln, werden diese Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung eines möglichen Gesprächs sowie zur individuellen Einordnung im WordPress-System gespeichert. Näheres hierzu regelt Ziffer 11 dieser Datenschutzerklärung.
Das Testergebnis dient ausschließlich einer ersten Orientierung und stellt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar.
Rechtsgrundlage für die Durchführung und Bereitstellung des Tests ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines nutzerfreundlichen Online-Angebots zur ersten beruflichen Orientierung und zur Vorbereitung möglicher Beratungsleistungen.
9 Analyse des Testverlaufs
Zur Verbesserung unseres Angebots kann der Testverlauf in anonymisierter oder pseudonymisierter Form statistisch über Matomo ausgewertet werden.
Hierzu gehören beispielsweise:
- Start des Tests,
- Fortschritt innerhalb des Tests,
- Abschluss des Tests,
- Nutzung einzelner Auswertungs- oder Weiterleitungsfunktionen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Optimierung und nutzerfreundlichen Weiterentwicklung unseres Test- und Beratungsangebots.
10 Kontaktformular (Forminator)
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung eingehender Anfragen.
11 Freiwillige Übermittlung von Testergebnissen und Kontaktdaten
Nach Abschluss des Immobilienmakler-Tests besteht die Möglichkeit, das eigene Testergebnis zusammen mit freiwillig angegebenen Kontaktinformationen an WAIDER Consulting zu übermitteln.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und in unserem WordPress-System gespeichert werden:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben,
- Testergebnis, Status, Score und Einordnung,
- ausgewählte Antwortoptionen und ergänzende testbezogene Angaben.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Die Verarbeitung dient dazu, eine mögliche Kontaktaufnahme vorzubereiten, Anfragen besser einordnen zu können und auf Wunsch in einem späteren Gespräch unmittelbar auf die individuelle Ausgangslage und das Testergebnis Bezug zu nehmen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung auf die Anbahnung eines Beratungs- oder Vertragsverhältnisses gerichtet ist. Soweit dies im Einzelfall nicht einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der strukturierten Bearbeitung von Anfragen und der Vorbereitung individueller Beratungsleistungen.
Die Angabe von Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne Übermittlung von Kontaktdaten kann jedoch keine individuelle Kontaktaufnahme durch uns erfolgen.
12 Datei-Uploads
Über unsere Formulare besteht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, insbesondere Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe oder sonstige Dokumente.
Diese Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der strukturierten Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen.
13 Newsletter (Brevo)
Für den Versand von Informationen und Blog-Updates nutzen wir den Dienst Brevo.
Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung gespeichert, um die Anmeldung rechtssicher nachweisen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter.
14 Bewerbungen und Recruiting
Wenn Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Position bewerben, uns Bewerbungsunterlagen übermitteln oder Interesse an einer beruflichen Tätigkeit bzw. Vermittlung äußern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Prüfung Ihrer beruflichen Eignung und zur Durchführung des jeweiligen Recruiting- und Vermittlungsprozesses.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Vorname und Nachname sowie Kontaktdaten,
- Bewerbungsunterlagen und Lebenslauf,
- berufliche Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen,
- Angaben zur bisherigen beruflichen Tätigkeit,
- Angaben zu beruflichen Vorstellungen und Verfügbarkeit,
- Kommunikations- und Gesprächsnotizen, soweit diese für den Vermittlungsprozess erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Anbahnung eines Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung für die Durchführung unserer Recruiting- und Vermittlungsleistungen erforderlich ist und keine andere speziellere Rechtsgrundlage eingreift, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Durchführung von Recruitingprozessen, der Prüfung beruflicher Eignung sowie der Vermittlung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten an interessierte Kundenunternehmen.
Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
15 Bewerbermanagementsystem (coveto)
Zur Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen sowie zur Durchführung unserer Recruiting- und Vermittlungsprozesse nutzen wir das Bewerbermanagementsystem coveto.
Anbieter ist die coveto ATS GmbH, Alois-Thums-Straße 11, 63667 Nidda, Deutschland.
Wenn Sie sich über unser Karriereportal bewerben oder Ihre Bewerbungsunterlagen anderweitig an uns übermitteln und diese in coveto übernommen werden, können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb dieses Systems gespeichert, strukturiert, bearbeitet und für den jeweiligen Recruiting- oder Vermittlungsprozess genutzt werden.
coveto wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Die Verarbeitung innerhalb des Systems erfolgt entsprechend den für den jeweiligen Recruiting- und Vermittlungsprozess maßgeblichen Rechtsgrundlagen gemäß Ziffer 14 dieser Datenschutzerklärung.
15.1 Zugriff durch Kundenunternehmen
Im Rahmen unserer Recruiting- und Vermittlungsleistungen können ausgewählte Kundenunternehmen Zugriff auf Bewerberprofile und Bewerbungsinformationen erhalten oder entsprechende Informationen von uns übermittelt bekommen, sofern dies für den konkreten Vermittlungsprozess erforderlich ist.
Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur an solche Unternehmen, für deren Positionen oder Vermittlungsprozesse die betreffenden Bewerberdaten relevant sind. Die Daten dürfen von den jeweiligen Empfängern ausschließlich für den betreffenden Recruiting- bzw. Auswahlprozess verarbeitet werden.
15.2 KI-gestützte Funktionen
Innerhalb von coveto können wir KI-gestützte Funktionen einsetzen, die einzelne Arbeitsschritte im Recruiting unterstützen. Hierzu können insbesondere die Analyse, Strukturierung oder Zusammenfassung von Bewerbungsinformationen, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Texten sowie die Recherche und Aufbereitung von innerhalb des Bewerbermanagementsystems vorhandenen Informationen gehören.
Je nach verwendeter Funktion können dabei Daten aus Bewerberprofilen, Kommunikationsinhalte oder Inhalte aus Bewerbungsunterlagen verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.
Für einzelne technische und KI-gestützte Funktionen kann coveto im Rahmen der Auftragsverarbeitung weitere Unterauftragnehmer und technische Dienstleister einsetzen. Welche Dienstleister für eine konkrete Funktion eingesetzt werden, richtet sich nach der jeweiligen technischen Konfiguration und den innerhalb von coveto verwendeten Funktionen.
Die Ergebnisse KI-gestützter Funktionen dienen ausschließlich als Unterstützung für unsere Recruiting- und Vermittlungstätigkeit. Entscheidungen über die Berücksichtigung, Weiterleitung, Empfehlung oder Ablehnung einer Bewerbung werden nicht ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen. Es findet durch WAIDER Consulting keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
15.3 Automatisierte Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen
Soweit entsprechende Funktionen innerhalb von coveto eingesetzt werden, können hochgeladene Bewerbungsunterlagen technisch ausgelesen und darin enthaltene Informationen automatisiert erkannt und strukturiert den hierfür vorgesehenen Feldern des Bewerberprofils zugeordnet werden. Dies kann insbesondere Angaben zu Kontaktdaten, beruflichen Stationen, Qualifikationen, Kenntnissen oder sonstigen Lebenslaufinformationen betreffen.
Diese automatisierte Verarbeitung dient ausschließlich der effizienteren Erfassung und Bearbeitung von Bewerbungsinformationen und führt nicht zu einer automatisierten Entscheidung über die Bewerbung.
15.4 Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden in der Regel vier Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine längere Speicherung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
16 Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
17 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de
18 Online-Shop und digitale Leistungen (WooCommerce)
Über das Shopsystem WooCommerce bieten wir digitale Leistungen und Beratungsangebote zur Buchung an.
Zur Abwicklung von Bestellungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Name, Kontaktdaten, Bestelldaten und Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
19 Zahlungsabwicklung (Stripe)
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland.
Im Rahmen der Zahlung werden die erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy